Für alle, die nicht nur mitarbeiten wollen – sondern mitdenken
Deine Vorteile als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
bei Münz Media
💻 office & remote Arbeiten
🕞 Minijob / Teilzeit / Vollzeit
💰 faires Gehalt
📚 stetige Fort- & Weiterbildung (beruflich und privat)
🎯 großen Einfluss auf Unternehmenswachstum
Deine Aufgaben als persönliche Assistentin der Geschäftsführung
Dein Ziel: Den Geschäftsführer im Tagesgeschäft maximal entlasten, Ordnung und Klarheit schaffen und mitdenken, wo Strukturen verbessert werden können – damit Münz Media reibungslos wächst.
E-Mail-Management & Priorisierung
Du behältst den Überblick über die Postfächer des Geschäftsführers. Du sichtest eingehende Mails, filterst Wichtiges von Unwichtigem, leitest Aufgaben an das Team weiter und sorgst dafür, dass nichts verloren geht. So bleibt der Kopf frei für die wirklich wichtigen Entscheidungen.
Kundenkommunikation & Projektkoordination
Du übernimmst den direkten Austausch mit Kunden, hältst sie über Projektfortschritte auf dem Laufenden und stellst sicher, dass jede Anfrage zur richtigen Zeit beim richtigen Ansprechpartner landet. Deine Kommunikation sorgt für Struktur, Vertrauen und klare Abläufe.
Aufgabenverteilung & Nachverfolgung
Aus jeder E-Mail oder Besprechung entstehen Aufgaben – du behältst sie im Blick, dokumentierst sie in Asana (oder dem jeweiligen Tool) und sorgst dafür, dass sie termingerecht erledigt werden. Du bist die Person, die Projekte in Bewegung hält.
Finanz- & Dokumentenmanagement
Du behältst den Überblick über Belege, Rechnungen und Dokumente – geschäftlich wie privat.
Alles wird von dir strukturiert, abgelegt und für Buchhaltung oder Steuerberater vorbereitet, damit jederzeit Ordnung und Transparenz herrschen.
Administrative Unterstützung
Ob Verträge, Dokumente oder interne Abläufe – du bist die zentrale Anlaufstelle, wenn es darum geht, Ordnung in den Alltag zu bringen. Du erkennst, wo etwas fehlt, und sorgst eigenständig dafür, dass es erledigt wird.
Social Media & Sichtbarkeit
Du unterstützt bei der Pflege unserer Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Instagram) und trägst dazu bei, dass Münz Media regelmäßig sichtbar bleibt – mit einem Blick für Design, Timing und Wirkung.
Prozessoptimierung & KI-gestützte Automatisierung
Du hast ein Auge für unnötige Routinen und wiederkehrende Aufgaben. Gemeinsam entwickeln wir smarte, KI-gestützte Systeme, die Arbeit vereinfachen. So sorgst du dafür, dass Münz Media mit jedem Tag effizienter wird.
Unterstützung bei der Kundenakquise
Du recherchierst potenzielle Kontakte, bereitest Unterlagen vor und hilfst bei der Terminvereinbarung. Du führst keine Verkaufsgespräche selbst, aber du sorgst dafür, dass neue Kundentermine regelmäßig stattfinden und professionell vorbereitet sind.
Münz Media - Das macht uns aus
Bei Münz Media bauen wir keine hübschen Webseiten – wir bauen Vertrauen, Wirkung und Wachstum.
Unsere Arbeit verbindet Psychologie (Neurowebdesign), ästhetisches UI/UX-Design und sichtbare Ergebnisse (SEO & Conversion). Technik ist Mittel zum Zweck: Die Seite soll funktionieren – rechtssicher, barrierefrei (WCAG), DSGVO-konform und messbar performant.
Wofür wir stehen
- Ergebnis statt Ego: Nicht das Design gewinnt, sondern die Wirkung. Jede Seite dient Klarheit, Vertrauen und Conversion.
- Psychologie im Detail: Neurowebdesign, Informationsarchitektur, klare Nutzerführung – damit Besucher zu Kunden werden.
- Sichtbarkeit mit Substanz: Saubere SEO-Basis, schnelle Ladezeiten und Content, der wirklich gefunden wird.
- Recht & Sicherheit: DSGVO-konform, barrierefrei nach WCAG – wir bauen Websites, die heute und morgen bestehen.
- Verlässlichkeit: Lieber ehrlich & pragmatisch als fancy & leer. Wir liefern, was wir versprechen.
- Lernen & Leisten: Wir arbeiten smart mit KI-Tools, automatisieren Routinen und verbessern ständig unsere Prozesse.
Wie wir arbeiten
Klar strukturiert, direkt im Austausch, mit hoher Verantwortung auf jeder Position. Wir sind ein kleines, fokussiertes Team mit kurzen Wegen – Entscheidungen fallen schnell, Ergebnisse sind sichtbar. Unsere Kunden reichen von Dienstleistern, Kanzleien und Steuerberatern bis zu Mittelstand & Industrie – überall dort, wo seriöse Wirkung und verlässliche Lead-Gewinnung zählen.
Warum das für deine Rolle wichtig ist
Als persönliche Assistentin sorgst du dafür, dass diese Standards jeden Tag gelebt werden:
Du bringst Ordnung in Informationen, hältst Kommunikation sauber, machst Prozesse leichter – und schaffst damit genau den Freiraum, in dem Strategien entstehen und Wachstum passiert. Hier bist du nicht Zuarbeit, sondern Wirkungsverstärkerin.
Wen wir suchen
Wir suchen keine klassische Assistentin – wir suchen eine rechte Hand, die mitdenkt, mitfühlt und mitzieht.
Jemanden, der versteht, was wirklich wichtig ist, wenn vieles gleichzeitig passiert.
Du bist nicht nur „die Stimme im Hintergrund“, sondern die Person, die Dinge möglich macht, bevor sie jemand ansprechen muss.
Du passt perfekt zu uns, wenn du …
- gerne Verantwortung übernimmst und den Überblick behältst
- strukturiert, organisiert und lösungsorientiert arbeitest
- es liebst, Ordnung ins Chaos zu bringen
- auch unter Druck ruhig bleibst und Prioritäten richtig setzt
- Freude an Kommunikation hast – intern wie extern
- offen bist für KI-Tools und smarte Automatisierung
- ein Gespür für Marketing, Sprache und Wirkung hast
- loyal, diskret und zuverlässig bist
- lieber denkst „Ich hab’s schon gemacht“ als „Was soll ich tun?“
Zuverlässig
Strukturiert
Organisiert
So sehen unsere Arbeiten aus
Unsere Projekte zeigen, wofür wir stehen:
Design, das wirkt. Strategie, die verkauft. Websites, die Ergebnisse bringen.
Warum Münzmedia als Arbeitgeber?
Wir sind eine Werbeagentur. Gegründet 2017 und seitdem stetig gewachsen. So soll es auch bleiben, denn wir suchen Verstärkung.
Doch warum wachsen wir?
Weil wir für unsere Kunden Ergebnisse liefern.
Das ist das, was für unsere Kunden zählt.
Das ist das, was sie durch uns bekommen.
Eine Marketing-Betreuung.
Dazu gehört, dass wir es über einen Blick von außen schaffen, die zum Teil banalen Vorteile richtig und effektiv an den Ziel-Kunden zu kommunizieren und für direkt messbaren Umsatz sorgen.
Um als Unternehmen weiter wachsen zu können und unsere Kunden bei Ihrem Wachstum zu unterstützen, brauchen wir Dich!
